【海外在住者】パスポートのオンライン申請方法｜更新の流れ・必要書類・注意点を解説

海外に住んでいると、パスポートは「日本に帰国したタイミングで更新するの？」「どうやって更新すればいいの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

手続きの一部がオンラインで申請可能になったので、海外在住でもスムーズに更新手続きを進められるようになりました！

実際にオンラインでパスポート切替申請を経験しましたが、想像よりずっとスムーズでした。

海外在住者がオンライン申請で必要なものや更新の流れ、注意点を詳しくご紹介します。

海外在住者がパスポート更新するには？

申請方法や必要書類が変更される場合もあるため、手続き前に必ず外務省や最寄りの日本大使館・総領事館の公式サイトで最新情報を確認してください。

　＞＞在ロサンゼルス日本国総領事館

最寄りの日本大使館・総領事館での手続き

海外在住者が日本のパスポートを更新する場合、基本的には現地の日本大使館や日本総領事館での手続きとなります。

2023年3月27日より手続の一部がオンラインで申請可能になりました！

手続きはお住まいの地域を管轄する日本大使館・総領事館が担当しますが、オンライン申請を利用すれば自宅から申請することができます。

パスポートの受け取りは、原則として交付予約を取得の上、申請者本人が窓口に出向く必要があります。

オンライン申請が可能な種類

種類	定義
新規申請	初めての申請 パスポートの有効期限が切れている場合
切替申請	パスポートの残存期間が1年未満で、変更がない場合
訂正新規申請	本籍地や氏名に変更があり、新たな発給を希望する場合
残存有効期間同一旅券申請	持っているパスポートと残存有効期間が同一のパスポートを発給を希望する場合 残存期間が数年以上残っていて、査証頁が残り少ない場合、または変更がある場合

申請の種類によって、必要な書類や申請の流れが変わってきます。

今回この記事で紹介するのは、「切替申請」です。

パスポートはいつ更新するべき？

まず知っておきたいのが、更新すべき時期です。

この時期に更新手続きを始めると、余裕を持って新しいパスポートを受け取ることができます。

多くの国では、入国条件として「パスポートの有効期限が６か月以上」「３か月以上」残っていることが求められます。

入国日を基準にする国もあれば、出国予定日を基準にする国もあり、ルールは国によって異なるようです。

パスポートの有効期限が近づいてきたら、旅行を予約する際に、渡航先の国やトランジット（乗り継ぎ）国のルールを確認し、残存有効期間をしっかりチェックするようにしましょう。

オンライン申請は誰でもできる？

パスポートのオンライン申請ができるのは、以下の条件を満たしている方です。

ただし、申請内容や利用する在外公館によって条件が異なる場合があるため、事前に公式サイトで最新情報を確認しておきましょう。

ICチップの読み取り（NFC）に対応したスマートフォンの代表的な機種は、下記の通りです。

• iPhone: iPhone 7以降のすべてのモデル（常時有効のため設定不要）
• Android: 2016年以降に発売されたほとんどのモデル（※NFC機能の「オン」設定が必要）

交付までどのくらいかかる？

海外で申請したパスポートは、日本国内の国立印刷局で作成された後、外務省を通じて各国の日本大使館・総領事館へ配送されます。

そのため、申請から受け取りまでは通常2週間〜1か月程度かかります。

ただし、申請が集中する時期や配送状況によっては、通常よりも時間がかかる場合があるようです。

特に2026年7月1日の手数料改定以降は申請者の増加が見込まれており、交付まで通常より時間がかかる可能性があります。

海外旅行や一時帰国の予定がある方は、有効期限に余裕があるうちに早めに申請しておくと安心です。

手数料と支払い方法

種別	方法	手数料（円）	手数料（ドル）
10年有効パスポート （18歳以上）	窓口申請	9,300	62
	オンライン申請	8,900	60
5年有効パスポート （18歳未満のみ）	窓口申請	4,800	32
	オンライン申請	4,400	30
残存有効期間 同一パスポート	窓口申請	5,800	39
	オンライン申請	5,400	36

　※2026年7月1日時点

　参考：領事手数料について｜在ロサンゼルス日本国総領事館、外務省 旅券手数料改定

2026年7月1日申請分から、パスポートの申請手数料が引き下げられました。

さらに、オンライン申請を利用すると、窓口申請よりも手数料が安く設定されています。

支払い方法は、パスポート受け取り時に窓口で現金払いをする方法のほか、オンライン申請ではクレジットカードによるオンライン決済も利用できます。

ただし、クレジットカードによるオンライン決済に対応していない在外公館もあるようです。ロサンゼルスは対応しています。

国や地域によって利用できる支払い方法が異なるため、申請前に利用する日本大使館・総領事館の公式サイトで確認しておくと安心です。

切替申請｜必要なものと事前準備

切替申請に必要なもの

パスポートの有効期限が切れてしまうと、日本国籍を確認するための書類として、発行から6か月以内の戸籍謄本の提出が必要になります。

戸籍謄本は本籍地のある市区町村から取り寄せる必要があり、取得に時間がかかる場合もあります。

更新手続きをスムーズに進めるためにも、パスポートの有効期限内に切替申請を行いましょう。

切替申請の事前準備

オンラインで切替申請を始める前に、必要なものをあらかじめ準備しておくと手続きがスムーズです。

オンライン在留届（ORRネット）を提出

すでにオンライン在留届（ORRネット）を提出済みの方は、この手順は不要です。

以前に紙の在留届を提出している場合でも、オンライン申請を利用するにはORRネットで新たに在留届を提出する必要があります。

オンライン在留届の登録が完了すると、パスポートのオンライン申請を利用できるようになります。

パスポート申請アプリをダウンロード

「パスポート申請アプリ（海外在留邦人用）」をスマートフォンにダウンロードします。

アプリを利用するには、スマートフォンの使用言語を日本語に設定しておく必要があります。

普段スマートフォンを英語など日本語以外の言語で使用している場合は、申請前に一時的に日本語へ変更しておきましょう。

6か月以内に撮影した顔写真

顔写真は申請時にアプリ内で撮影することも可能です。

ただし、新しいパスポートで長期間使用する写真になるため、事前に撮影した写真データを用意しておくことをおすすめします。

写真の規格を満たしていない場合は再提出を求められることもあるため、事前に外務省の基準を確認して撮影すると安心です。

顔の位置や大きさをある程度調整できるため、写真を厳密なサイズで用意する必要はありません。

白い紙に黒ペンで自署（サイン）

白い紙に黒いペンを使って大きめにはっきりとフルネームの署名を書いておきます。

申請時にアプリで撮影または事前に撮った画像をアップロードすることができます。

撮影した画像は、そのまま新しいパスポートの署名欄に印刷されるため、読みやすく丁寧に記入することをおすすめします。

切替申請｜オンライン更新の流れ

オンライン在留届（ORRネット）にログイン

まずはオンライン在留届（ORRネット）にアクセスし、登録済みのメールアドレスでログインします。

登録したメールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されるので、届いた数字を入力して認証を完了させます。

まだオンライン在留届（ORRネット）を提出していない方は、先に提出する必要があります。

以前に紙の在留届を提出した方も、オンライン申請を利用するにはORRネットで改めて在留届を提出する必要があります。

パスポート申請を選択

自分のパスポートを申請する場合は、「筆頭者のパスポート申請」を選択。

その後パスポート申請に関する簡単な質問に回答します。ご自身に当てはまるものを選択してください。

注意事項を確認し、「同意する」にチェックを入れて次のページに進みます。

パスポートを受け取る在外公館等を選択

オンライン在留届を提出している在外公館等がすでに入力されていました。

正しい情報か確認して「登録内容を確定」します。

本人確認・顔写真・所持人自署の登録

事前に用意した画像データをアップロードする場合

6か月以内に撮影した顔写真と自署画像データがある場合は、アップロードに進みましょう。

注意事項を確認したら、顔写真を選択します。

写真は、写真ライブラリまたはファイルから選択できます。アップロード後は、顔の位置や大きさをある程度調整することが可能です。

顔写真チェックを行い、判定結果が「適切」と表示されれば、スムーズに申請を進めることができます。

私は、6か月以内に撮影した証明写真があったので、それの写真を撮り、アップロードしました。

自署（サイン）も同様に、撮影またはアップロードして登録します。

顔写真や自署を事前に用意していない場合は、アプリを起動してその場で撮影・登録することもできます。

アプリを起動して登録

アプリを起動したら、まずは「パスポート読み取り確認」へ進みます。

お持ちのパスポートを確認し、チェックを入れて「確認をはじめる」。

画面に表示される赤い枠の中に、パスポートの顔写真ページが収まるようにスマートフォンとの距離を調整して撮影します。

読み取りが完了すると、パスポートから取得した氏名や生年月日などの情報が画面に表示されます。

続いて「IC読み取りへ進む」をタップすると、「スキャンの準備ができました」というポップアップが表示されます。

この画面は閉じずに、そのままスマートフォンをパスポートのICチップが内蔵されたページにかざします。

正しい位置にかざすと、数秒でICチップの読み取りが完了します。

顔写真や自署もアプリで登録する場合は、画面の案内に従ってそれぞれ撮影・登録を進めてください。

アプリを終了しORRネットに戻る

アプリでの登録が完了したら、アプリを終了し、オンライン在留届（ORRネット）の画面に戻ります。

手続きに時間がかかった場合は、セキュリティ上の理由から再度ログインが必要になることがあります。

本人確認・顔写真・所持人自署の3項目すべての登録が完了すると、それぞれ「登録済み」と表示されます。

申請に必要な情報を入力

必須項目を入力していきます。前回の申請内容から引き継がれる情報もあるため、内容に誤りがないか確認しながら入力しましょう。

本籍地が前回のパスポートから変更になっている場合は、切替申請は利用できません。

記載事項変更に伴う「訂正新規申請」となるため、最初の「申請手続き診断」からやり直す必要があります。

お住まいの海外の現住所を入力します。

日本国内の緊急連絡先には実家の住所と電話番号を入れました。

過去の旅券発給には、前回の申請内容から引き継がれた情報がすでに登録されていました。

刑罰等関係は、間違えのないようによく読んで回答していきましょう。

外国籍の有無を選択。その他の任意項目については、該当する場合のみ入力します。

私は、別名併記が新しいパスポートにも引き継がれるか分からなかったため、念のため通信欄に「引き続き別名併記を希望します」と入力しました。

添付書類の登録

添付書類を登録します。写真ライブラリまたはファイルから選択できます。

私は、滞在資格を確認できる書類として「グリーンカード」の写真をアップロードしました。

申請内容を確認し申請

法定代理人署名の登録は該当する方のみです。

申請内容を確認し、確定します。これで申請は完了です。

申請を送信すると、約30分後に「申請を受け付けました」という受付完了メールが届きました。

その後、在外公館による審査が行われ、審査が完了すると、新しいパスポートの交付準備が進められます。

審査完了および交付日がメールに届く

受け取りの準備が整うと、受け取り可能日の案内がメールで届きます。

書類に不備がなければ、審査完了のお知らせと交付日が通知されます。

不備があった場合は、メールの案内に従って追加書類を提出し、再度審査が行われます。

パスポートを受け取る

私は、在ロサンゼルス総領事館で受け取る予定です。

実際にパスポートを受け取ったら、交付までにかかった日数や受け取り時の流れについても追記する予定です。

オンライン申請の注意点

オンライン申請は自宅から手続きができて便利ですが、スムーズに進めるために事前に確認しておきたいポイントがあります。

パスポートの有効期限内に申請する

パスポートの有効期限が切れてしまうと、切替申請ではなく新規申請となる場合があります。

また、日本国籍を確認するための戸籍謄本など追加書類が必要になることもあるため、有効期限に余裕を持って申請することをおすすめします。

スマートフォンの設定を確認する

オンライン申請には、ICチップの読み取り（NFC）に対応したスマートフォンが必要です。

また、パスポート申請アプリを利用するため、スマートフォンの使用言語は日本語に設定しておきましょう。

顔写真・自署は事前に準備しておくとスムーズ

アプリ内で撮影することもできますが、事前に用意しておくと申請がスムーズです。

顔写真はアプリ内で位置や大きさをある程度調整できますが、規格を満たしていない場合は再提出になることもあります。

交付まで時間がかかる場合がある

海外で申請したパスポートは日本国内で作成された後、各在外公館へ配送されます。

通常でも交付まで2週間〜1か月程度かかるため、一時帰国や旅行の予定がある方は早めに申請しましょう。

特に2026年7月1日の手数料改定以降は申請者の増加が見込まれており、交付まで通常より時間がかかる可能性があります。

注意点・よくある質問

在留届を出していないと？

オンライン在留届（ORRネット）を提出していない場合は、パスポートのオンライン申請を利用できません。

以前に紙の在留届を提出している場合も、オンライン申請を利用するにはORRネットで改めて在留届を提出する必要があります。

家族のパスポート更新はできる？

はい、家族のパスポートもオンラインで申請できます。

ただし、18歳以上の方は本人が申請する必要があります。18歳未満の未成年者は、親権者などの法定代理人が代理提出することができます。

家族それぞれについて申請手続きを行う必要があるため、事前に必要書類を確認しておきましょう。

失効中でもオンライン更新はできる？

はい、有効期限が切れている場合でも、オンラインで新規申請を行うことができます。

ただし、切替申請ではなく新規申請となるため、日本国籍を確認するための書類（発行から6か月以内の戸籍謄本など）の提出が必要です。

戸籍謄本は本籍地のある市区町村から取り寄せる必要があるため、取得までの日数も考慮し、余裕を持って手続きを進めましょう。

オンラインでパスポート更新まとめ

海外在住者にとって、これまではパスポート更新のために日本大使館や総領事館へ何度か足を運ぶ必要があり、仕事や予定との調整が大変でした。

現在はオンライン申請に対応したことで、自宅から申請手続きを進められるようになり、以前よりも便利になりました。

パスポートの有効期限が切れる前に、旅行や一時帰国の予定も考慮しながら、余裕を持って申請することをおすすめします。

顔写真や自署、専用アプリなど必要なものを事前に準備しておけば、手続きもスムーズです。

海外でパスポートを更新する予定の方は、ぜひオンライン申請を活用してみてください。